Vedtægter for Langå Civile Hundeførerforening
§ 1
Foreningens navn er Langå civile Hundeførerforening. Dens hjemsted er Randers kommune. Foreningen er medlem af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.
§ 2
Foreningens formål er at dels at virke for anvendelse af hundens evner og færdigheder til konkurrencesport, dels at medvirke til fremme og forbedring af vilkårene for hunde generelt.
For at nå disse mål skal foreningen
1. Samle hundeinteresserede personer i en forening. Det er en forudsætning for udøvelse af aktivt hundearbejde, at den pågældende er medlem af foreningen.
2. Arbejde for at uddanne det enkelte medlem i at forstå og få optimal glæde ved samarbejde og samvær med hunden, så den får et aktivt og indholdsrigt liv.
3. Formidle trænings- og konkurrencetilbud, der tilgodeser hundens behov og hundeførerens interesser.
4. Arbejde med både konkurrence- og breddetræning samt grundlæggende opdragelse af familiehunden
5. Arbejde på at fastholde medlemmerne gennem et aktivt foreningsliv.
6. Afholde lokale konkurrencer og/eller prøver.
7. Tilmelde/godkende deltagere til konkurrencer med andre foreninger i DCH.
8. Uddanne eller lade uddanne kvalificerede ledere, instruktører og dommere.
§ 3.
Enhver, der vil medvirke til fremme af foreningens formål, kan optages som medlem. Foreningen skal betale det fastsatte kontingent til landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening.
Medlemmer der overføres fra anden forening i DcH, og som har betalt kontingent i denne forening for foreningsåret, skal først betale kontingent til foreningens næste regnskabsårs begyndelse. Bestemmelsen gælder kun kontingent og ikke eventuelt træningsgebyr.
Medlemmer, som ikke 14 dage efter kontingentets forfaldsdato har indbetalt kontingentbeløbet til kassereren, betragtes som udmeldte.
§ 4
Kontingentet består af 2 dele: Grundkontingent og træningsgebyr. Begge fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Ingen kan deltage i foreningens aktiviteter uden at betale grundkontingent, der dækker grundomkostningerne ved medlemskabet, og giver medlemmet almindelige medlemsrettigheder.
Træningsgebyr giver adgang til deltagelse i træning i henhold til gældende træningsplan, samt mulighed for deltagelse i konkurrencer for LCH.
Medlemmer, der ikke inden 10.januar har betalt grundkontingent, slettes dermed af foreningen. Ingen kan deltage i træning eller konkurrencer, forinden skyldigt kontingent og træningsgebyr for det pågældende regnskabsår er betalt.
Intet medlem hæfter for foreningens forpligtelser ud over med det indbetalte kontingent.
Ekskluderede, slettede eller udmeldte medlemmer har intet krav på foreningen eller dens midler.
§ 5
Generalforsamlingen afholdes hvert år i sidste halvdel af november måned.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender, dog undtaget sådanne, der er henlagt til Landsforeningen DcH's afgørelse.
Generalforsamlingen behandler følgende sager:
1. Valg af dirigent
2. Beretning af foreningens formand.
3. Regnskabsaflæggelse af foreningens kasserer.
4. Bestyrelsens forslag til budget, herunder fastsættelse af kontingent og træningsgebyr.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af formand (lige år)/ valg af kasserer (ulige år)
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år) / 1 bestyrelsesmedlem (ulige år)
8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg til udvalg
10. Valg af 2 bilagskontrollanter
11. Valg af bilagskontrollant-suppleant
12. Eventuelt.
Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer forlanger det.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
§ 6
Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring, kræves 2/3 af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. Vedtægterne skal som information indsendes til kredsformanden, senest 4 uger efter den generalforsamling, hvor de er vedtaget. Kredsformanden videresender efter kontrol en kopi til Dch’s sekretariat.
§ 7
Adgang til generalforsamlingen med stemme- og taleret har alle aktive medlemmer af foreningen, der ikke er i kontingentrestance. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted.
§ 8
Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel på lokalforeningens hjemmeside og ved opslag i klubhuset .Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt ordlyden af evt. indkomne forslag.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begæring derom og samtidig til formanden indsender en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden 3 uger efter begæring derom er modtaget.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker svarende til indkaldelse til ordinær generalforsamling, dog med mindst 7 dages varsel.
§ 9
Bestyrelsen består af formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Formand og kasserer vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling; formanden i lige år, kassereren i ulige år. Den øvrige bestyrelse vælges for to år, og afgår med 2 medlemmer i lige år og 1 medlem i ulige år, første gang ved lodtrækning. Endvidere vælges der 2 suppleanter, hvoraf suppleanten med det højeste stemmetal er 1. -suppleant, samt 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrollant-suppleant. Udtræder et medlem af bestyrelsen i utide, indtræder først 1.-suppleanten. Denne sidder indtil førstkommende generalforsamling. Hvis formand eller kasserer fratræder i utide, afholdes valg ved førstkommende generalforsamling. Valget gælder dog kun indtil næste ordinære valgperiode starter, jf. §5, pkt. 6
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær, og hvis kassereren fratræder i utide, kan bestyrelsen omkonstituere sig efter behov.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening. I tilfælde af formandens forfald tegnes foreningen af næstformanden og kassereren i forening. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsen udpeger delegerede til landsforeningen DcH's delegeretmøde.
Faste udvalg: Konkurrenceudvalg, trænerudvalg og festudvalg, består af 3 – 5 medlemmer. Udvalgene vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. Midlertidige udvalg kan udpeges af bestyrelsen og opløses når deres opgave er løst.
Bestyrelsen er ulønnet, dog kan der af foreningens midler bevilges fri rejse, evt. diæter til repræsentation i hundesagens interesse.
§ 10
Foreningens regnskabsår er fra 1. november til 31. oktober. Regnskabet skal føres i en let overskuelig form, og skal foreligge i kontrolleret stand inden 10. november og fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Regnskaber og bilag skal gemmes i mindst 5 år efter godkendelsen.
Bestyrelsen fører et regnskab med bilag, et medlemskartotek og en protokol.
§ 11
Konkurrencer og opvisninger afholdes, når det findes formålstjenligt. Valg af dommere, indkøb af præmier og uddelinger af disse foretages af konkurrenceudvalget.
Tilmelding til konkurrencer kan foretages af hundefører selv på DcH’s online tilmeldingssystem, men tilmelding skal altid godkendes af bestyrelsen, der om nødvendig kan fastsætte kvalifikationskrav.
Bestyrelsen har ansvaret for, at hundene deltager i de klasser, hvor de rettelig høre hjemme.
Ved konkurrencer og opvisninger skal medlemmerne rette sig efter ledelsens anmodninger.
§ 12
Med hensyn til disciplinærsager henvises til de til enhver tid gældende bestemmelser for landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforenings ordensudvalg.
§ 13
Foreningen kan hverken opløses eller udmeldes af Danmarks civile Hundeførerforening, så længe mindst 5 medlemmer gør fordring på dens beståen. Skulle der ske udelukkelse af DcH, opløsning eller udmeldelse, skal ejendele, udlånt eller stillet til disposition for foreningen af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening leveres tilbage til denne. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens ejendele og kapital Randers kommune. Opløsning af foreningen eller udmeldelse af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening kan kun ske efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum 4 ugers mellemrum. Til sikring af et optimalt informationsniveau til medlemmerne, skal kredsformanden inviteres til den 1. generalforsamling med taleret.
Referat af denne generalforsamling skal tilsendes kredsformanden inden for 14 dage. Vedtager 1. generalforsamling ophør/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg, hvori kredsformanden har sæde, til varetagelse af daglige opgaver, herunder udfærdigelse af indbydelse til generalforsamling nr. 2 samt evt. bilag. Som medlem af forretningsudvalget er kredsformanden selvskreven deltager i denne 2. generalforsamling med taleret. Som deltager i 2. generalforsamling er et medlem af ordensudvalget, dog ikke kredsens OU-medlem, selvskreven med taleret. I tilfælde af udmeldelse eller eventuel udelukkelse må foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH’s logo (er).
Formand Kasserer
Næstformand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem